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从原来的五个行政司并成四个，将原规划与执行司撤销，其职能分由四个司承担。精简后的四个司的名称和职责是：

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为发展中国家服务的部门（4）

１）政策、规划与发展计划司：主管技术合作的政策，对项目的规划和评估，以及执行发展计划咨询项目。

２）自然资源与能源司：　执行矿业、水、能源、可再生能源、公共工程、测绘与遥感等项目。

３）发展行政司：执行公共行政、公共财政管理、税务改革以及人口方面的项目，包括建立和完善文官制与审计制度；等等。

４）方案支助司：主管招聘专家、技术援助项目的财政管理，为受援国采购设备，安排出国培训及奖学金，及日内瓦招聘与奖学金办公室的工作。

另有直属副秘书长办公室的执行办公室，主管技合部本身的人事和财务。

联合国统计司仍接受双重领导，其调研业务归国际经济与社会事务部领导，技术合作业务由技合部领导。

机构精简后，技合部的支出大量减少，结构更合理了，效率得到提高，提供援助的范围及覆盖面反而比以前有了增加，成为一个财政上有大量盈余向后备基金提供的部门。

毕季龙主持技合部到１９８５年６月底，当年７月，我国政府推荐谢启美接任，直到１９９１年１月。

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从五花八门的任务中入门（1）

我到技合部上班后，１９８０年４月２３日，负责人事厅的助理秘书长乔纳给我寄来聘书合同，其中载明：

职务：副秘书长办公室主任

工作部门：技术合作促进发展部

职类：特等干事

级别：Ｄ－１，１档

工作地点：纽约

税前年薪：４３８９０美元，外加４０％的工作地点差价调整数及其他津贴

工作时间：两年，１９８０年３月１４日至１９８２年３月１３日

特殊情况：从中国政府借调

我于１９８０年４月３０日在聘书合同上签了字，表示接受上述条件，一式两份，人事厅和我本人各存一份。

１９８２年，联合国又续聘我三年，我在人事厅寄来的第二份聘书上签了字。其中说明对我的第二次聘用展期到１９８５年３月１５日，职务级别不变，薪金则提高了一个档次，为Ｄ－１，２档。我在这个级别上只干到１９８３年３月底，４月１日起升任Ｄ－２级司长。

担任办公室主任的第二年，即１９８１年的5、6月间，我参加人事厅分别在纽约市和纽约州北部莫宏克山区举办的联合国高级行政官员学习班，先后脱产学习两周，学习内容是关于联合国本身的知识以及“解决问题与做出决定的方法”，邀请了联合国内外一些专家来讲解或主持专题讨论。学习班有数十人参加，都是Ｐ－５级以上的行政领导，大家生活、学习在一起，这提供了很好的彼此认识的机会。

除我之外，副秘书长办公室的工作人员还有毕季龙的特别助理（Ｐ－４）和安丝蒂的特别助理（Ｐ－３）及秘书６人（一般事务等级，Ｇ级）。

我作为办公室主任的职权范围是：协助副秘书长全面领导本部以及本部的行政管理；对本部所属各司、各委员会及专门小组的工作给予指导；代表副秘书长向会员国政府和常驻代表团、联合国立法机构、附属机构和专门机构等执行交涉和联络任务；执行副秘书长临时指定的任务等。

从以上职权范围可以看出，办公室主任对外代表副秘书长，对内承上启下，协调和沟通各司、各单位之间的关系。处于这样一个位置，我必须努力做到使部内各个单位受到公平对待，尽一切可能团结更多的人为技合部做好工作。我有机会与各方面的人士接触，参加部内、部外的各种会议，这些都有助于我观察和了解情况。我充分利用这种有利条件，处理好各种关系，最大限度地发挥作为办公室主任的作用，协助副秘书长把工作做好。

普通职员不容易见到副秘书长，司长们个别约见副秘书长，一般也要事先通过秘书预约。而办公室主任可以接触到各级官员，当然他必须放下架子，倾听各方面的意见，使人对他有信任感，才能了解到真实情况。我尽可能多地与各级官员接触，把他们请来办公室，或利用工作午餐等机会联络感情，了解情况。接触较多的是各个处的处长或相当级别的官员，他们是工作骨干，最了解情况。对司长，一